Informativa Privacy

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Caro Dipendente,

Industries S.p.A. – Gruppo Moncler (di seguito “Moncler” o “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento Europeo”), ha necessità di procedere al trattamento dei dati personali, , e quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari, da lei forniti per le finalità di cui al punto 3. connesse alla fornitura, tramite applicazione informatica mobile (di seguito anche “App”), del servizio di prenotazione dei pasti della mensa aziendale della Società (di seguito il “Servizio”) nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto di seguito riportato.

  1. TITOLARE E CONTITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Industries S.p.A. – Gruppo Moncler, in persona del suo Delegato e legale rappresentante pro tempore, domiciliato presso la sede legale in via Stendhal n. 47, 20144 - Milano (MI), Italia (di seguito “Titolare del trattamento”).

Al Titolare del Trattamento, per alcuni trattamenti come identificati per le finalità di cui al punto 3, si affiancherà la società Tufré S.r.l., presso la sua sede legale in Via Lombardia, 43, 21018 Sesto Calende (VA), Italia, codice fiscale e partita IVA n. 03437380128, in persona del Delegato e legale rappresentante pro tempore, che agirà come Responsabile del trattamento dei dati personali conformemente all’art. 28 del GDPR (nel seguito il “Responsabile del trattamento”).

  1. BASE GIURIDICA E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

In considerazione del Servizio fornito dalla Società (prenotazione tramite la App dei pasti e delle bevande che verranno distribuiti presso la mensa aziendale di Moncler), la base giuridica su cui si fonda il trattamento dei Suoi dati personali, e quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari (ovvero quei dati che possono rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale) è il legittimo interesse Suo, del Titolare del trattamento e del Responsabile del trattamento, nonché il consenso al trattamento da Lei prestato. Pertanto, i dati personali, e quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari, sono esclusivamente quelli da Lei forniti in occasione della fruizione del Servizio fornito da Moncler.

I dati particolari che la Società potrebbe trattare riguardano il Suo stato di salute relativo a eventuali intolleranze e/o allergie e/o a cibi e/o bevande particolari regimi alimentari. 

I Suoi dati personali, e quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari, potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei.

La incompleta o non veritiera comunicazione dei Suoi dati personali, e quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari, comporta l’impossibilità per il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento di garantire la coerenza del trattamento, nonché la sua corrispondenza anche agli obblighi imposti dalle normative di riferimento.

In ogni momento Lei potrà esercitare il Suo diritto di revocare il consenso prestato, ma tale revoca non pregiudica la liceità di eventuali trattamenti avvenuti in precedenza.

 

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali, e quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari, verranno trattati esclusivamente per permettere l’instaurazione, l’esecuzione e la cessazione del Servizio fornito dalla Società e dei conseguenti adempimenti derivanti da obblighi di legge, da obblighi giudiziari, amministrativi, contabili, fiscali, finanziari, assicurativi, nonché dagli adempimenti derivanti dalle attività di sicurezza dei sistemi informatici, delle reti e delle informazioni aziendali.

  1. A) Finalità

In particolare i Suoi dati personali, e quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari, verranno trattati dalla Società per fornire il Servizio.

A tal fine è necessario che Lei conferisca alla Società i Suoi dati personali e quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari; l’eventuale Suo rifiuto impedirebbe a Moncler di adempiere al Servizio.

  1. B) Finalità ulteriori
  • invio di newsletter promozionali, comunicazioni commerciali o pubblicitarie, per vendite dirette, survey di prodotto finalizzate alla rilevazione del Suo grado di soddisfazione e di potenziali clienti mediante e-mail (newsletter), telefono, sms, MMS, chat, banner sul Sito, instant messaging, social network e posta tradizionale, compreso l’invio di inviti ad eventi cui Moncler partecipa ovvero organizza, nei punti vendita e assistenza o da partners commerciali.
  • attività di profilazione mediante raccolta di informazioni relative alle Sue preferenze, abitudini, stile di vita, informazioni sulla Sua interazione con Moncler, per la creazione di profili di gruppo e individuali ("profilazione") e, se presta il Suo consenso per attività di marketing, anche per l’invio di comunicazioni e offerte promozionali personalizzate. Ulteriori informazioni saranno ottenute mediante raffronto dei Sui dati raccolti dalla Società con i dati che sono generalmente disponibili al pubblico (a titolo esemplificativo: profili social network da Lei pubblicati; cookies e altre sistemi di tracciamento presenti sul Sito; sistemi di rilevazione presenti sulla Sua moto - ove applicabile e solo nel rispetto del Regolamento.

Per le finalità di marketing e profilazione sopra indicate il Suo consenso è facoltativo; il Suo eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulle Finalità A).

Sulla base del legittimo interesse la Società, nel rispetto del Regolamento Europeo e nei limiti della normativa italiana (art. 130, com. 4, D. Lgs.196/2003 modificato dal D.L. 101/2018), potrebbe utilizzare le Sue coordinate di posta elettronica fornite in occasione della fruizione del Servizio di Moncler (c.d. “soft spam”). Qualora Lei non desiderasse ricevere comunicazioni per le Finalità B), potrà avvisare in ogni momento Moncler che, in tal caso, cesserà senza indugio ogni attività.

La Società potrebbe inviarLe survey senza finalità commerciali, non obbligatorie per migliorare la qualità del Servizio. I Suoi dati raccolti da risposte d'indagine (survey di servizio e prodotto), unitamente anche ad altre informazioni che conserviamo su di Lei, potrebbero consentire alla Società di identificarLa.

Le funzionalità della App potranno essere attivate e disattivate a Sua discrezione in qualunque momento, mediante il dispositivo su cui l’App è installata. I dati personali, e quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari sono registrati sia sul Suo dispositivo sia sui server di Moncler, e Lei potrà accedervi ed utilizzarli anche attraverso la piattaforma di Moncler in caso di successiva sostituzione o smarrimento del Suo dispositivo. Lei può in qualsiasi momento cancellare i dati registrati attraverso la App stessa o il Suo account.

 

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento intendono conservare i Suoi dati personali, e quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari, per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono raccolti e trattati.

I dati registrati dall’App saranno conservati per 12 mesi dal Suo ultimo accesso, mentre l’Account, compresi i dati da Lei stesso inseriti, verrà cancellato su Sua specifica richiesta.

I Suoi dati personali eventualmente trattati per le “Ulteriori Finalità” sopra elencate al punto 2., verranno conservati fino e non oltre 1 (un) mese la cessazione del rapporto di lavoro subordinato, termine ritenuto congruo considerata la frequenza di fruizione del Servizio.

Scaduti i tempi di conservazione, i dati personali, e quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari, saranno automaticamente cancellati o resi anonimi.

In ogni caso, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione dei Suoi dati personali, e quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari, il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento si impegnano fin da ora ad ispirare il trattamento dei Suoi dati ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando annualmente la necessità della loro conservazione.

Inoltre, il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento dovranno conservare alcuni Suoi dati personali per l’espletamento di tutti gli obblighi di legge e per le finalità amministrative e fiscali derivanti da questi obblighi.  In questo caso, fermo restando i principi poc’anzi elencati, il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento del trattamento conserveranno questi dati per un periodo massimo di dieci (10) anni, al fine di poter far fronte alle suddette eventuali necessità o a richieste da parte delle autorità di controllo.

Ciò, fatto salvo il caso in cui il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento dovessero avere bisogno di mantenere tali dati per adempiere ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere concretamente un nostro diritto in sede giudiziaria.

 

  1. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

  • i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui sono soggetti il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento;
  • il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come Amministratore di Sistema;
  • soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati da Moncler, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3., ovvero istituti bancari e assicurativi, studi legali e notarili, società e consulenti fiscali, società che offrono servizi di contabilità, casse di previdenza sociale, società di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet, servizi postali, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire servizi al Titolare del trattamento e/o al Responsabile del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti. Moncler fornisce a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute da Moncler.

L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento Europeo e delle misure tecniche e organizzative predisposte dalla Società per garantire un adeguato livello di sicurezza.

 

  1. EVENTUALI TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

Alcune delle società del Gruppo Moncler, della rete di vendita o terze parti contrattualmente legate a Moncler, che potrebbero accedere ai Suoi dati personali, sono stabilite anche fuori dell'Unione Europea, in Paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione ai dati personali secondo gli standard stabiliti dal Regolamento Europeo. In tal caso il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento adottano le necessarie cautele per un legittimo trasferimento dei dati. Lei potrà richiedere informazioni sul trasferimento all'estero dei Suoi dati personali in qualsiasi momento contattando il Titolare del trattamento.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, e a quelli eventualmente appartenenti a categorie particolari, ai sensi del Regolamento Europeo, Lei in qualità di interessato ha il diritto di:

  • revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;
  • chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;
  • ricevere dal Titolare del trattamento i dati che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;
  • non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;
  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, così come previsto dall’art. 77 del Regolamento Europeo.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Lei può contattare il Titolare del trattamento indirizzando una comunicazione scritta presso i seguenti indirizzi:

  • Industries S.p.A. – Gruppo Moncler, presso la sede legale in via Stendhal n. 47, 20144 - Milano (MI), Italia, oppure inviando una e-mail a privacy@moncler.com.

 

 

 

Io sottoscritto, avendo letto e compreso la suddetta informativa sulla privacy, sono consapevole dei miei diritti elencati nel Paragrafo 7:

  1. A) CONSENSO OBBLIGATORIO

il trattamento dei miei dati personali, e quelli eventualmente appartenenti categorie particolari, per:

1) registrazione, accesso autenticato e fruizione dell’App.

 

  1. B) CONSENSO FACOLTATIVO

il trattamento dei miei dati personali, ed eventualmente anche dati speciali, per l’invio di newsletters promozionali, comunicazioni commerciali o pubblicità, incluse personalizzate, per vendita diretta, sondaggi sul Servizio volti a misurare il grado di soddisfazione, tramite e-mail (newsletter), telefono, messaggio di testo, MMS, chat, banners sull’App, messaggistica istantanea, social networks e posta tradizionale, inclusa la spedizione di inviti ad eventi a cui Moncler partecipa o che Moncler organizza, in negozi e in centri di assistenza o tramite partners commerciali.

il trattamento dei miei dati personali, ed eventualmente anche dati speciali, per attività di profilazione tramite la raccolta di informazioni su preferenze, abitudini, stile di vita, volte alla creazione di profili di gruppo ed individuali (profiling).

il trattamento dei miei dati personali, ed eventualmente anche dati speciali, per il confronto dei dati raccolti con i dati generalmente disponibili su social networks pubblicati dal sottoscritto, cookies e altri sistemi di tracciamento sul sito Moncler, sistemi di rilevamento sui prodotti Moncler.